會議簽到系統(tǒng)的功能

(1)應為會議系統(tǒng)提供可靠、高效、便捷的會議簽到解決方案；會議的組織者應能夠方便地實時統(tǒng)計出席大會的人員情況，包括應到會議人數、實到人數及與會代表的座位位置。

(2)具有對與會人員的進出授權、記錄、查詢及統(tǒng)計等多種功能，在代表進入會場的同時完成簽到工作。

(3)非接觸式IC卡應符合以下要求:

①IC卡宜采用數碼技術，密鑰算法，授權發(fā)行。

②宜由會務管理中心統(tǒng)一進行IC卡的發(fā)卡、取消、掛失、授權等操作。

③IC卡宜進行密碼保護。

(4)宜配置簽到人員信息顯示屏，顯示簽到人員的頭像、姓名、職務、座位等信息。

(5)應能夠設置報到開始/結束時間，并應具有手動補簽到的功能。

(6)可自行生成各種報表.并提供友好、人性化的全中文視窗界面，支持打印功能。

(7)可生成多種符合大會要求的實時簽到狀態(tài)顯示圖，并可由會議顯示系統(tǒng)顯示。

(8)可分別為會議簽到機、會場內大屏幕、操作人員、主席等提供不同形式和內容的簽到信息顯示。

(9)代表簽到時，可自動開啟其席位的表決器，未簽到的代表其席位的表決器應不能使用。

(10)應具備中途退場統(tǒng)計功能。

(11)各會議簽到機宜采用以太網連接方式，并應保證與其他網絡系統(tǒng)設備進行連接和擴展的安全性。

(12)某個會議簽到機發(fā)生故障時，不應影響系統(tǒng)內其他會議簽到機和設備的正常使用。若網絡出現(xiàn)故障，應保證數據能即時備份，網絡故障恢復后應能自動上傳數據。