無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能介紹

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

1.會(huì)前準(zhǔn)功能備

(1)具備會(huì)議類型管理，能夠配置不同種類的會(huì)議會(huì)議（如黨組會(huì)議，檢委會(huì)議，辦公會(huì)議等）；
(2)具備會(huì)議室設(shè)備管理功能，可快速設(shè)置所有會(huì)議室終端參數(shù)及特征，包括終端座位號(hào)綁定、主席終端、代表終端、顯示設(shè)備名稱等；
(3)具備會(huì)議角色設(shè)置，可對(duì)參會(huì)人員的權(quán)限進(jìn)行快速設(shè)置，如：會(huì)議主持人，會(huì)議秘書，參會(huì)人員已經(jīng)各種會(huì)議角色所能操作的會(huì)議功能模塊等；
(4)具備會(huì)議管理功能，可快速設(shè)置開會(huì)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議類型、會(huì)議室、會(huì)議密碼、簽到準(zhǔn)備時(shí)間、最少簽到人數(shù)等會(huì)議參數(shù)；
(5)具備快速座位分配功能，通過拖拉方式設(shè)置參會(huì)人員的坐席，具備座位分配導(dǎo)覽圖；
(6)具備批量上傳會(huì)議文稿資料功能，具備設(shè)置參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文檔的操作權(quán)限，可設(shè)置任一參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文稿的閱讀和下載權(quán)限；
(7)提供會(huì)議議程管理功能，支持會(huì)議主持人或會(huì)議秘書對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行管理控制(如:開始議程、結(jié)束議程)，可以控制終端否顯示該議程下的文稿及其它相關(guān)信息，不屬于該議程下的文稿已會(huì)議會(huì)議信息不顯示，確保與會(huì)議議程無關(guān)的其他人員無權(quán)查看該會(huì)議議程的相關(guān)資料，有效杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

2.會(huì)中交互及控制功能

(1)支持會(huì)議信息顯示，四畫面分割顯示當(dāng)前會(huì)議議題名稱、議題介紹、參會(huì)人員一覽表及該會(huì)議議題下的所有會(huì)議文稿。
(2)提供主屏人名導(dǎo)位功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示參會(huì)人員姓名等信息，方便參會(huì)人員快速找到會(huì)議席位，人名導(dǎo)位界面可自定義(背景圖片、字體顏色、字號(hào)等)。
(3)提供背屏電子桌牌功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示參會(huì)人員姓名等信息，電子桌牌界面可自定義(背景圖片、字體顏色、字號(hào)等)。
(4)支持人員簽到，會(huì)議秘書或主持人點(diǎn)擊“開始簽到”后，進(jìn)入簽到準(zhǔn)備倒計(jì)時(shí)，準(zhǔn)備倒計(jì)時(shí)結(jié)束之后自動(dòng)切換為簽到倒計(jì)時(shí)，并在大屏幕上自動(dòng)提示參會(huì)人員。
(5)支持議程文稿，具備超大文件的會(huì)議資料的處理能力，系統(tǒng)支持常用的辦公文件格式(如doc、docx、xIs、xIsx、ppt、pptx、pdf、tif、jpg、png等);采用獨(dú)有格式編碼方式處理與存儲(chǔ)，而非簡單的第三方辦公軟件插件嵌套來實(shí)現(xiàn)文稿閱讀及批注，簡化操作，參會(huì)人員無需辦公軟件基礎(chǔ)也可輕松閱讀文稿，布局合理，方便的“頁碼”、“批注”快捷鍵-目了然，文稿閱讀區(qū)自適應(yīng)屏幕尺寸，字體大小適合遠(yuǎn)距離閱讀，不會(huì)因?yàn)樽煮w太小而導(dǎo)致視覺疲勞，界面簡潔美觀。
(6)支持在會(huì)議進(jìn)程中通過會(huì)議升降終端的USB口插人U盤，臨時(shí)導(dǎo)人所需會(huì)議資料。
(7)支持同步演示，實(shí)現(xiàn)文檔畫面或者其他操作畫面同步到所有終端或者部分終端，可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制演示、邀請(qǐng)演示、支持外部第記本電腦所有操作過程同步演示到所有會(huì)議系統(tǒng)終端，同屏演示延時(shí)不超過500ms，不出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。
(8)支持文稿批注功能，可以對(duì)會(huì)議文稿進(jìn)行內(nèi)容批注，參會(huì)人員可在觸摸屏上進(jìn)行批注，支持體驗(yàn)和在紙質(zhì)文件上批注一樣；系統(tǒng)可以保留所作的批注痕跡。
(9)支持選舉，表決評(píng)議等多種形式的投票表決功能，投票功能簡便易用，可以隨意設(shè)置、增添投票內(nèi)容與投票方式，并以圖形形式實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；會(huì)議投票支持自定義單選，多選，支持有權(quán)限的參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)起投票，支持投票結(jié)果的導(dǎo)出，投票表決采用倒計(jì)時(shí)方式。
(10)支持視頻點(diǎn)播，支持多種格式的流媒體視頻文件播放，可以點(diǎn)播會(huì)議前上傳在服務(wù)器上的視頻文件，支持1080P高清格式視頻播放，圖像清晰，播放流暢，支持mp4、mov、mvb、wnw、flv.rm、avi等常用視頻格式。
(11)支持講稿導(dǎo)讀功能，實(shí)現(xiàn)閱讀位置提醒功能，可以自定義講稿文字大小及語速調(diào)整。
(12)提供會(huì)議發(fā)言管理功能極塊，具備主席模式、自由模式和指定發(fā)言等多種發(fā)言模式，可實(shí)現(xiàn)發(fā)言模式轉(zhuǎn)換，發(fā)言人可通過觸摸展開關(guān)話筒，會(huì)議主持人可關(guān)閉所有參會(huì)人員的話筒，也可指定與會(huì)者發(fā)言，具備發(fā)言計(jì)時(shí)功能。
(13)提供會(huì)議紀(jì)要功能，支持會(huì)議紀(jì)要模板導(dǎo)人功能，方便會(huì)議秘書快速調(diào)用模板，并在模板上快速修改實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議進(jìn)行快速記錄，支持會(huì)議紀(jì)要共享功能，方便會(huì)議秘書在完成會(huì)議記錄后分發(fā)給所有參會(huì)人員或部分參會(huì)人員核對(duì)校驗(yàn)，以確保會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;支持會(huì)議紀(jì)要的保存功能，方便會(huì)議秘書在會(huì)議結(jié)束后分發(fā)和打印。
(14)提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)交流模塊，可預(yù)設(shè)、自定義多種呼叫內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)與會(huì)議服務(wù)人員之間的信息交流:支持對(duì)一、一對(duì)多的多模式會(huì)議終端消息發(fā)送方式，支持全體參會(huì)人員廣播功能。 (15)提供視頻直播功能，支持外部視頻信號(hào)(比如:攝像機(jī)、視頻會(huì)議終端等設(shè)備的視頻信號(hào))在會(huì)議升降終端上顯示。
(16)提供大屏投放功能，當(dāng)前會(huì)議的“人員簽到”、“會(huì)議標(biāo)語”、“選舉、表決、評(píng)議”、“攝像機(jī)”、“外部電腦”等畫面可以自由切換到當(dāng)前會(huì)議室的多臺(tái)大屏幕上，采用觸摸拖拉方式進(jìn)行畫面切換，方便直觀，操作簡單，也可按照會(huì)議流程進(jìn)行設(shè)置，如會(huì)議開啟后自動(dòng)顯示會(huì)議標(biāo)語，會(huì)議過程中，系統(tǒng)自動(dòng)將簽到結(jié)果、投票結(jié)果、議程等信息切換上大屏幕進(jìn)行顯示，字體顏色、大小、背景圖片可進(jìn)行自定義設(shè)置。

3.會(huì)后歸檔功能

(1)進(jìn)行會(huì)議歸檔，將會(huì)議過程文件打包備案保存/會(huì)議痕跡清空。
(2)系統(tǒng)支持一鍵關(guān)機(jī)功能，可以一鍵關(guān)閉所有會(huì)議室設(shè)備的自動(dòng)關(guān)閉。